档案柜是比较传统的一种保存档案的装具，一般就是指带有盖子的箱子和有门的柜子，材质通常以木材或金属制成，有的还做成组合式的，分开为箱，现代档案柜形式也更加多样，有双开门、侧拉门、抽屉式档案柜等，使用起来比较灵活和方便，有利于防尘、防火和防盗等。叠放成柜。档案柜的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，很好的起到保存档案的功效，而且搬运挪动便利，但也有它的缺点存在，即档案柜的造价较高，占据库房有效空间也比较大，单位面积存储量小。
首先，档案柜，尤其是铁皮文件柜使用时候要尽量避免接触到水分，否则容易引起档案柜表层的生锈，影响到档案柜的美观与使用。而且档案柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，那样就很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，起到对资料的保护作用。
档案柜在办公室随处可见，要避免有尖锐器物划破档案柜的表层。在平常对档案柜的使用过程中，要尽量避免档案柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案柜的表层，一是影响档案柜的美观，二也更加容易使得档案柜给空气氧化、生锈等。 在文件资料存储时发挥着重要的作用，档案柜也就是用来保存档案资料的一种柜子。
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